Sprawy Organizacyjne

W/w Wydział zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników. Ponadto realizuje zadania dotyczące problematyki prawno ? administracyjnej, wojskowej, nadzoru nad stowarzyszeniami, fundacjami oraz ochrony zdrowia.

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich kieruje również Działami:

1. Dział Obsługi ? Biuro Rady

2. Dział Promocji i Rozwoju Gospodarczego

3. Dział Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Obronności

a. Sprawy Organizacyjne

§ 16. Do podstawowych zadań w ramach spraw organizacyjnych należy:

1. udział w opracowywaniu projektu Statutu i jego nowelizacji,

2. opracowywanie projektów Regulaminu i Regulaminu Pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji,

3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,

4. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

5. prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,

6. prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,

7. opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, oraz ich opiniowaniem,

8. zapewnienie merytorycznej i techniczno-organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Powiatu i Komisji Rady,

9. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty, Wicestarosty, Wydziałów, Zespołu i Działów,

10. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,

11. informowanie Zarządu, Starosty, Wicestarosty i Naczelników Wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności Powiatu,

12. przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego,

13. prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty,

14. prowadzenie kontroli działania Wydziałów,

15. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz,

16. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą,

17. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Zarząd lub Starostę,

18. prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,

19. współdziałanie z organami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

20. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,

21. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,

22. planowanie wydatków osobowych Starostwa,

23. administrowanie budynkami Starostwa,

24. nadzór nad przestrzeganiem w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

25. zabezpieczenie mienia Starostwa,

26. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo ? technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

27. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,

28. gospodarowanie drukami i formularzami,

29. wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa oraz zapewnienie optymalnych warunków technicznych jego działalności,

30. zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,

31. prowadzenie archiwum Starostwa,

32. zabezpieczenie i prowadzenie łączności telefonicznej i faksowej,

33. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,

34. nadzór nad przestrzeganiem przepisów o zamówieniach publicznych,

35. obsługa informatyczna Starostwa,

36. wykonywanie zadań związanych z wyborami,

37. współdziałanie z instytucjami odpowiedzialnymi za stan bezpieczeństwa i porządku publicznego w Powiecie,

38. prowadzenie zbiorczej dokumentacji kontrolnej,

39. prowadzenie czynności związanych przyjmowaniem i ekspedycją korespondencji,

40. prowadzenie małej poligrafii,

41. kontrola stanu technicznego urządzeń, budynku i ich remonty,

42. prenumerata czasopism, dzienników urzędowych,

43. nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem dokumentacji,

44. przyjmowanie i publikacja oświadczeń majątkowych dotyczących pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych,

45. organizowanie prac związanych z dokonywaniem ocen pracowników,

46. prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych.

b. Sprawy Obywatelskie

§ 17. Do podstawowych zadań w ramach spraw obywatelskich należy:

1. W zakresie ogólnym:

1. przygotowywanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę,

2. wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji,

3. prowadzenie spraw wynikających z przepisów dotyczących działalności organizacji pożytku publicznego i wolontariatu,

4. realizacja i rozliczanie dotacji przyznawanych przez Powiat,

5. kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,

6. prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,

7. organizowanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej, uczestniczenie w pracach Powiatowej Komisji Lekarskiej,

8. organizowanie akcji kuriersko ? posłańczej,

9. obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,

10. obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

11. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,

2 . Do zakresu ochrony zdrowia należy:

1. przygotowywanie projektu uchwały o utworzeniu Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej,

2. wspólnie z Wydziałem Finansowym przygotowywanie projektów uchwał o zmianie formy gospodarki finansowej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, o jego przekształceniu lub likwidacji,

3. prowadzenie i realizacja programów zdrowotnych,

4. przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa,

5. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.